Mit Einführung der DSGVO wurde die Rolle der Datenschutzkoordinator:innen in den Sparkassen neu geschaffen und zum festen Bestandteil in den Sparkassen. Diese Aufstellung wurde notwendig, da der Datenschutzbeauftragte durch die DSGVO ausdrücklich in die sogenannte zweite Verteidigungslinie gestellt wurde und aufgrund von Interessenskonflikten mit Prüfungs- und Beratungstätigkeiten betraut ist. Dadurch entstand eine Lücke im operativen Datenschutz, die durch den Datenschutzkoordinator geschlossen wird.

Die Koordination fungiert als Schnittstelle zwischen DSB und Fachabteilungen und übernimmt Aufgaben aus dem operativen Datenschutz. In der Praxis wird diese Position oftmals mit Mitarbeitenden ohne entsprechende Datenschutz-Vorkenntnisse besetzt. Die SIZ Praxiswerkstatt – Datenschutzkoordinatoren ohne Vorkenntnisse hat das Ziel, Koordinator:innen einen Überblick über den Datenschutz im Allgemeinen, ihr Aufgabengebiet und die Umsetzungshilfen des DSGV zu geben.

Dauer: 5 Zeitstunden
Format: live-online

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Sie verfügen über Grundkenntnisse im Datenschutz, haben jedoch einen gewissen Respekt vor den vielen verschiedenen Musterformularen aus dem Umsetzungsbaukasten des DSGV? 

Diese SIZ Praxiswerkstatt zeigt: Das Befüllen der Muster ist kein Hexenwerk.

Behandelt werden u.a.:

• Interessenabwägung
• Datenschutzfolgenabschätzung Vorprüfung
• Datenschutzfolgenabschätzung
• Auftragsverarbeitungsverträge
• Artikel 25 Checkliste
• Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Die Teilnehmenden erhalten wertvolle Tipps und Handlungsempfehlungen. Sie werden in die Lage versetzt, die Musterformulare in ihrer Sparkasse anzuwenden.

Dauer: 3 Zeitstunden
Format: live-online

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Oftmals fühlen sich die Prozessverantwortlichen mit der Datenschutzthematik in der Sparkasse alleingelassen. Die Musterformulare aus dem Umsetzungsbaukasten können für die Verantwortlichen auf den ersten Blick äußerst kompliziert wirken, insbesondere dann, wenn tiefgehende Kenntnisse im Datenschutz noch nicht vorhanden sind.

Da es sich bei den Formularen jedoch um die Standard-Prozessunterstützung für alle Sparkassen im Bereich des Datenschutzes handelt, tauchen sie im Tagesgeschäft der Fachbereiche häufig auf.

Unsere SIZ Praxiswerkstatt – Datenschutz für Führungskräfte erklärt die Hintergründe zu den Anforderungen des Datenschutzes anhand von praxisnahen Beispielen.

Sie richtet sich an Verantwortliche aus allen Fachbereichen, insbesondere aber an Beschäftigte aus Fachbereichen wie Vertriebsunterstützung, Marketing, Personal, KSC und Organisation. 

Die Teilnehmenden werden über wichtige Themen rund um den Datenschutz sowie die Anwendung der relevanten Musterformulare aus dem Umsetzungsbaukasten zur DSGVO informiert. Außerdem werden Beispiele aus dem Sparkassenalltag gemeinsam bearbeiten.

Der Mehrwert der SIZ Praxiswerkstatt-Teilnahme besteht darin, dass die Teilnehmer datenschutzrelevante Themen aus dem Tagesgeschäft besser einordnen, eigenständig erkennen und die erforderlichen Maßnahmen initiieren können.

In Abstimmung mit dem Datenschutzkoordinator, der den Datenschutzbeauftragten wiederum einbindet, kann sodann eine effiziente und ressourcenschonende Vorgehensweise aufgezeigt und etabliert werden.

Zugleich kann durch die vermittelten Kenntnisse das Datenschutzniveau aus dem Fachbereich heraus nachhaltig verbessert werden.

Inhalte:

• Allgemeines zu den Anforderungen des Datenschutzes

• InteressenabwägungDatenschutzfolgenabschätzung (DSFA) Vorprüfung

• DSFA

• Art. 25 Checkliste

• Auftragsverarbeitungsverträge mit Anlagen

• Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten

Dauer: 3 Zeitstunden
Format: live-online

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Datenschutz spielt auch im Rahmen von Personalprozessen eine nicht unerhebliche Bedeutung. In Personalprozessen werden regelmäßig die verschiedensten Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet. Umso wichtiger ist es, dass auch in Personalabteilungen ein grundlegendes Verständnis dafür besteht, welche datenschutzrechtlichen Anforderungen an die Verarbeitung von Personaldaten gestellt werden. Hierfür ist es von essenzieller Bedeutung, auch über die aktuellen Entwicklungen in Rechtsprechung und Gesetzgebung informiert zu sein.

Unsere SIZ Praxiswerkstatt „Datenschutz im Personalwesen“ erklärt die Hintergründe zu den Anforderungen des Datenschutzes anhand von praxisnahen Beispielen. Anfangen bei der Erhebung von personenbezogenen Daten, wird auf die Besonderheiten der Datenverarbeitung in Spezialkonstellationen hingewiesen, bis hin zu dem Punkt, an dem die Daten nicht länger gespeichert werden dürfen, sondern gelöscht werden müssen.

Diese SIZ Praxiswerkstatt richtet sich an Verantwortliche aus der Personalabteilung, aber auch an Beteiligte im BEM-Verfahren und Beschäftigte aus den Bereichen Recht und Organisation. 

Die Teilnehmenden werden über wichtige Themen rund um den Schutz personenbezogener Beschäftigtendaten informiert. Auch wird die aktuelle Rechtslage rund um die Personaldatenverarbeitung näher beleuchtet.

Der Mehrwert der Teilnahme besteht darin, dass die Teilnehmenden datenschutzrelevante Themen aus dem Tagesgeschäft besser einordnen, eigenständig erkennen und die erforderlichen Maßnahmen sicher initiieren können. In Abstimmung mit dem Datenschutzkoordinator, der den Datenschutzbeauftragten wiederum einbindet, kann sodann eine effiziente und ressourcenschonende Vorgehensweise aufgezeigt und etabliert werden. Zugleich kann durch die vermittelten Kenntnisse der Inhalte das Datenschutzniveau aus dem Fachbereich heraus nachhaltig verbessert werden und es können auch Haftungsrisiken vermieden werden.

Diese SIZ Praxiswerkstatt kann auch als In House-Schulung für die gesamte Personalabteilung durchgeführt werden. Bitte sprechen Sie uns für Ihr individuelles Angebot an.

Inhalte:

• Aktuelle Rechtsprechung zum Personaldatenschutz

• Kollektivvereinbarungen

• Datenschutzkonformer Umgang mit Bewerbungen

• Datenschutzkonformes Führen von Personalakten

• Veröffentlichung von Mitarbeiter-Fotos im Internet

• Betriebliches Eingliederungsmanagement

Dauer: 3 Zeitstunden
Format: live-online oder in Präsenz

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Sie arbeiten im Vertriebsmanagement, haben Grundkenntnisse zur Bedeutung von Datenschutz in Ihrer täglichen Arbeit und möchten nun besser verstehen wie mit den Kundeneinwilligungen für Natürliche und Juristische Personen (DSV-Muster: EWE 182 600 000 und EWE 182 600 001) im Einzelnen umzugehen ist?

Am Ende dieser SIZ Praxiswerkstatt wird Ihnen klar sein, bei welcher Kampagne welche der Kundeneinwilligungen in welcher Tiefe zu berücksichtigen ist. Am meisten können Sie inhaltlich mitnehmen, wenn Sie sich zuvor intern über Ihre bisherige Durchdringung Im Haus informiert haben oder dies bereits sind.

Gerne wird im Dialog auf hausindividuelle Fragestellungen eingegangen.

Dauer: bis zu 2 Zeitstunden in Abhängigkeit von den Fragen der Teilnehmenden und des sich daraus ergebenden Austausches

Format: online Webmeeting

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Unser Angebot richtet sich direkt an Vertriebsmanagement und Marketing (1. Linie). Es bietet Einblicke in die datenschutzkonforme Durchführung der hausinternen werblichen Maßnahmen und die strategische Bedeutung von Daten und Datenschutz. Zudem werden vertriebliche Gestaltungsspielräume erläutert.

Diese SIZ Praxiswerkstatt kann Ihr Einstieg auch in unsere hausindividuelle umfassendere Beratung für Datenschutzrelevante Themen im Vertriebsmanagement sein.

Sie möchten mehr darüber erfahren oder Sie wünschen ein hausindividuell geschnürtes Paket? Sprechen Sie uns gerne an!

Dauer: 2 Zeitstunden
Format: live-online

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Einblick, Einordnung, Verantwortung

Künstliche Intelligenz verändert die Arbeitswelt und stellt Führungskräfte vor neue Herausforderungen.

In dieser SIZ Praxiswerkstatt für Führungskräfte erhalten Sie einen praxisnahen Überblick über die neuesten Entwicklungen im Bereich KI, relevante gesetzliche Rahmenbedingungen und die Potenziale für Ihre Organisation.

Wer KI als Führungsaufgabe versteht und strategisch einordnen kann, trifft bessere Entscheidungen für Projekte, Prozesse und Teams.

Stärken Sie Ihre Entscheidungskompetenz und geben Sie Ihrem Team Orientierung im digitalen Wandel.

Dauer: 2 Zeitstunden
Format: live-online

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Das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) ist nach Art. 30 DSGVO verpflichtend und gleichzeitig ein wertvolles Werkzeug. Es ist Ausgangspunkt und Unterstützung für viele weitere Aufgaben: Von der Information an Betroffene über die Bearbeitung von Auskunftsersuchen und anderen Betroffenenrechten bis hin zur Weiterentwicklung interner Prozesse.

In unserer SIZ Praxiswerkstatt „Best Practice VVT“ erhalten Sie Hintergrundinformationen, praxisnahe Erläuterungen und konkrete Tipps, wie Sie den Umgang mit dem VVT einfacher gestalten und es im Alltag gewinnbringend einsetzen können.

Richtig genutzt, hilft es nicht nur bei der Erfüllung gesetzlicher Anforderungen, sondern trägt auch zur Optimierung Ihrer Abläufe bei.

Diese SIZ Praxiswerkstatt richtet sich an alle, die Prozesse gestalten und initiieren oder dabei unterstützen, also primär an Datenschutzkoordinatoren, Prozessmanager, Prozessverantwortliche und Führungskräfte, Datenschutzbeauftragte oder Revisoren.

Dauer: 2 Zeitstunden
Format: live-online

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Das „Recht auf Löschung“ nach Art. 17 DSGVO stellt viele Häuser vor besondere organisatorische und fachliche Herausforderungen. Löschkonzepte müssen individuell ausgestaltet, regelmäßig gepflegt und in den Fachbereichen wirksam umgesetzt werden. Ein Prozess, der klare Strukturen und verlässliche Unterstützung erfordert.

In unserer SIZ Praxiswerkstatt „Löschen nach Art. 17 DSGVO – aber wie?“ erhalten Sie Hintergrundwissen, praxisnahe Erläuterungen und wertvolle Impulse zum Aufbau und der Umsetzung Löschkonzepten sowie der Definition von Verantwortlichkeiten. Zudem zeigen wir auf, welche Unterstützung Prozessverantwortliche benötigen und welche Kontrollmöglichkeiten sich sinnvoll ableiten lassen.

Ein durchdachtes und gut gepflegtes Löschkonzept stellt nicht nur die Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen sichern, sondern schafft auch Mehrwerte in Ihren Organisationsstrukturen.

Diese SIZ Praxiswerkstatt richtet sich an alle, die Löschprozesse gestalten, verantworten oder begleiten, insbesondere an Datenschutzbeauftragte, Datenschutzkoordinator:innen, Prozessverantwortliche sowie Fach- und Führungskräfte.

Dauer: 2 Zeitstunden
Format: live-online

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Sie planen die Umsetzung Ihrer Dokumentationen zum Datenschutz in RiMaGo oder wollen Klarheit über die Interpretation der einzelnen Felder im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT), der Interessenabwägung und der Datenschutzfolgenabschätzung?

Unsere SIZ Praxiswerkstatt zum Datenschutz-Modul in RiMaGo bietet Ihnen mittels Live-Demo einen praxisbezogenen Gesamtüberblick und richtet sich dabei an Datenschutzbeauftragte und Datenschutzkoordinatoren von Sparkassen.

Dabei erhalten Sie fachliche Interpretationshinweise zu den relevanten Feldern nach SIZ Standard, Einblick in technische Optimierungsmöglichkeiten sowie praxiserprobte Best-Practice-Ansätze. Zudem unterstützen wir Sie beim effizienten Einsatz der Standard-Auswertungen und beim Konfigurieren individueller Auswertungen.

Wir zeigen Ihnen, was das Datenschutz-Modul kann und wie Sie effizient darin arbeiten.

Dauer: 6 Zeitstunden
Format: live-online

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Diese SIZ Praxiswerkstatt richtet sich an Mitarbeitende im Datenschutzmanagement.

Die Teilnehmenden erhalten einen vertiefenden Einblick in ausgewählte Themenfelder des Datenschutzes und haben gleichzeitig die Möglichkeit, eigene aktuelle Fragestellungen einzubringen und im Austausch zu diskutieren.

Künstliche Intelligenz ist derzeit eines der prägenden Themen in der Sparkassen-Finanzgruppe und hat auch für den Datenschutz große Relevanz. Unsere SIZ Praxiswerkstatt für fortgeschrittene DSK vermittelt daher fundiertes Hintergrundwissen sowie konkrete Handlungsempfehlungen für den Umgang mit KI.

Auch Themen wie Joint Controllership sowie das Erkennen und Bewerten von Beschäftigtendaten stellen viele Sparkassen im Alltag vor Herausforderungen. Unsere SIZ Praxiswerkstatt unterstützt die DSK dabei, diese Fragestellungen sicher einzuordnen und die Fachbereiche in den Sparkassen entsprechend zu begleiten.

Inhalte:

• Künstliche Intelligenz
• Joint Controllership
• Bewertung von Beschäftigtendaten
• Fragerunde mit der Möglichkeit, eigene Themen einzubringen

 Dauer: 3 Zeitstunden
Format: live-online

Mail an: DS-Backoffice [at] siz [dot] de