SIZ-Praxiswerkstatt

Es gibt sie: Mitarbeitende, die sich gerne und freiwillig mit dem Thema Datenschutz auseinandersetzen. Manch einer hat jedoch plötzlich den Hut Datenschutz auf und weiß gar nicht so recht, wie ihm geschieht. Eines haben sie alle gemeinsam: Den Wunsch nach Wissen, was genau ist jetzt eigentlich zu tun. Genau diesen Wunsch erfüllen wir mit unserem Angebot, denn der Erfolg unserer bisherigen Workshops für Datenschutzkoordinatoren hat uns bekräftigt, unser Angebot weiter auszubauen.

Unsere Angebotsmodule im Überblick:

I  Workshop für Datenschutzkoordinatoren ohne Vorkenntnisse

Mit Einführung der DSGVO wurde die Rolle der Datenschutzkoordinatoren in den Sparkassen neu geschaffen und zum festen Bestandteil in den Sparkassen. Diese Aufstellung wurde notwendig, da der Datenschutzbeauftragte durch die DSGVO ausdrücklich in die sogenannte zweite Verteidigungslinie gestellt wurde und aufgrund von Interessenskonflikten mit Prüfungs- und Beratungstätigkeiten betraut ist. Dadurch entstand eine Lücke im operativen Datenschutz, die durch den Datenschutzkoordinator geschlossen wird.
Die Koordination fungiert als Schnittstelle zwischen DSB und Fachabteilungen und übernimmt Aufgaben aus dem operativen Datenschutz. In der Praxis wird diese Position oftmals mit Mitarbeitenden ohne entsprechende Datenschutz-Vorkenntnisse besetzt. Der Workshop hat das Ziel, Koordinator:innen einen Überblick über den Datenschutz im Allgemeinen, ihr Aufgabengebiet und die Umsetzungshilfen des DSGV zu geben.

Dauer: 5 Zeitstunden
Format: live-online

II  Formular Workshop

Sie verfügen über Grundkenntnisse im Datenschutz, haben jedoch einen gewissen Respekt vor den vielen verschiedenen Musterformularen aus dem Umsetzungsbaukasten des DSGV?  

Am Ende dieses Workshops wissen Sie, dass das Befüllen der Muster kein Hexenwerk ist.
Die nachfolgenden Formulare sind Inhalt dieses Angebots:

• Interessenabwägung
• Datenschutzfolgenabschätzung Vorprüfung
• Datenschutzfolgenabschätzung
• Auftragsverarbeitungsverträge
• Artikel 25 Checkliste
• Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Die Teilnehmenden erhalten wertvolle Tipps und Handlungsempfehlungen. Sie werden in die Lage versetzt, die Musterformulare in ihrer Sparkasse anzuwenden.

Dauer: 3 Zeitstunden
Format: live-online

III Workshop für Führungskräfte

Oftmals fühlen sich die Prozessverantwortlichen mit der Datenschutzthematik in der Sparkasse alleingelassen. Die Musterformulare aus dem Umsetzungsbaukasten können für die Verantwortlichen auf den ersten Blick äußerst kompliziert wirken, insbesondere dann, wenn tiefgehende Kenntnisse im Datenschutz noch nicht vorhanden sind.

Da es sich bei den Formularen jedoch um die Standard-Prozessunterstützung für alle Sparkassen im Bereich des Datenschutzes handelt, tauchen sie im Tagesgeschäft der Fachbereiche häufig auf.

Unser Workshop erklärt die Hintergründe zu den Anforderungen des Datenschutzes anhand von praxisnahen Beispielen.

Der Workshop richtet sich an Verantwortliche aus allen Fachbereichen, insbesondere aber an Beschäftigte aus Fachbereichen wie Vertriebsunterstützung, Marketing, Personal, KSC und Organisation.  

Die Teilnehmer werden über wichtige Themen rund um den Datenschutz sowie die Anwendung der relevanten Musterformulare aus dem Umsetzungsbaukasten zur DSGVO informiert. Außerdem werden Beispiele aus dem Sparkassenalltag gemeinsam bearbeiten.

Der Mehrwert der Workshop-Teilnahme besteht darin, dass die Teilnehmer datenschutzrelevante Themen aus dem Tagesgeschäft besser einordnen, eigenständig erkennen und die erforderlichen Maßnahmen initiieren können.

In Abstimmung mit dem Datenschutzkoordinator, der den Datenschutzbeauftragten wiederum einbindet, kann sodann eine effiziente und ressourcenschonende Vorgehensweise aufgezeigt und etabliert werden.

Zugleich kann durch die vermittelten Kenntnisse der Workshop-Inhalte das Datenschutzniveau aus dem Fachbereich heraus nachhaltig verbessert werden.

Inhalte:

• Allgemeines zu den Anforderungen des Datenschutzes
• Interessenabwägung
• Datenschutzfolgenabschätzung (DSFA) Vorprüfung
• DSFA
• Art. 25 Checkliste
• Auftragsverarbeitungsverträge mit Anlagen
• Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten

Dauer: 3 Zeitstunden
Format: live-online